Wir suchen nicht, wir haben schon

Tech- und IT-Fachkräfte aus dem Ausland

Wir begleiten Unternehmen bei jedem Schritt auf dem Weg zur Beschäftigung von IT- und Tech-Fachkräften und haben uns dabei auf Indien als führendes Herkunftsland für hochqualifizierte ausländische Fachkräfte spezialisiert. Mit unserem Fullservice verfolgen wir ein ganzheitliches Konzept, das über die Personalvermittlung hinausgeht und individuell an die unternehmenseigenen Bedürfnisse angepasst wird.

Unser Ziel ist die langfristige Beschäftigung und erfolgreiche Integration der indischen Fachkräfte in den von uns begleiteten Unternehmen. Dabei setzen wir auf sorgfältiges Matching mit den Hunderten von Fachkräften in unserer Datenbank, unser weitreichendes Netzwerk von deutschen und indischen Partner:innen und die Einhaltung hoher ethischer Standards.

Unser Fullservice zur Beschäftigung von Fachkräften aus dem Ausland

Unser Standardpaket zum Festpreis

Mit unserem Standard-Leistungspaket zum Preis von 9.000€ pro vermittelter Fachkraft kümmern wir uns um alle Abläufe zur Einstellung und Beschäftigung von internationalen Fachkräften – von der Bewerber:innen-Auswahl bis zur Ankunft in Deutschland.

Wahl aus 350+
Professionals

Unsere Datenbank umfasst über 350 englischsprachige, hochqualifizierte IT- und Tech-Fachkräfte – fast alle haben einen Hochschulabschluss und über 3 Jahre Berufserfahrung.

Zugang zur
Datenbank

Beantragen Sie kostenlos einen Zugang zu unserer Fachkräfte-Datenbank inklusive anonymisierter Kurzprofile, Filter-Optionen und der Möglichkeit, nähere Informationen anzufordern.

Bewerber:innen
Vorauswahl

Wir treffen eine Vorauswahl der besten Bewerber:innen, basierend auf Ihrem Anforderungsprofil und unter Berücksichtigung der Bedürfnisse bzw. Wünsche der Bewerber:innen.

Bewerbungs-
gespräche

Wir koordinieren Bewerbungsgespräche mit Ihren Favoriten per Videokonferenz, sodass Sie alle Bewerber:innen eingehend kennenlernen können.

Begleitung durch
Team in Indien

Unser Team in Indien begleitet die Fachkräfte während des gesamten Prozesses (auch bei Behördengängen) und stellt die korrekte, zügige Beantragung aller nötigen Dokumente sicher.

Mehrsprachiger
Arbeitsvertrag

Wir setzen Arbeitsverträge in deutscher und englischer Sprache (Amtssprache in Indien) auf und sichern durch unsere indischen Mitarbeiter:innen die Beratung der Fachkräfte in weiteren Sprachen Indiens.

Arbeitserlaubnis
& Visum

Wir kümmern uns um alle bürokratischen Prozesse inklusive Beantragung des korrekten Visums im Heimatland. Durch unser Anwaltsteam und unsere indischen Mitarbeiter:innen minimieren wir die Beantragungszeiten.

Weitere Legal
Services

Unser Anwaltsteam steht Ihnen bei allen rechtlichen Angelegenheiten des Einstellungsprozesses zur Verfügung und kümmert sich auch um Arbeitgeber-Bescheinigungen o.Ä.

Onboarding-
Paket

Für ein gelungenes Onboarding erhalten Sie von uns eine umfassende Ressourcen-Sammlung, Welcome Guides sowie individualisierbare Checklisten und Vorlagen. Optional können Sie weitere Unterstützung bei der Integration dazubuchen.

Aufenthaltstitel
nach Einreise

Nach der Einreise Ihrer neuen Fachkraft beantragen wir den notwendigen Aufenthaltstitel. Durch unser Anwaltsteam reduzieren wir die Beantragungszeiten.

Wahl aus 350+ Professionals

Unsere Datenbank umfasst über 350 englischsprachige, hochqualifizierte IT- und Tech-Fachkräfte – fast alle haben einen Hochschulabschluss und über 3 Jahre Berufserfahrung.

Zugang zur Datenbank

Beantragen Sie kostenlos einen Zugang zu unserer Fachkräfte-Datenbank inklusive anonymisierter Kurzprofile, Filter-Optionen und der Möglichkeit, nähere Informationen anzufordern.

Bewerber:innen-Vorauswahl

Wir treffen eine Vorauswahl der besten Bewerber:innen, basierend auf Ihrem Anforderungsprofil und unter Berücksichtigung der Bedürfnisse bzw. Wünsche der Bewerber:innen.

Bewerbungsgespräche

Wir koordinieren Bewerbungsgespräche mit Ihren Favoriten per Videokonferenz, sodass Sie alle Bewerber:innen eingehend kennenlernen können.

Begleitung durch Team in Indien

Unser Team in Indien begleitet die Fachkräfte während des gesamten Prozesses (auch bei Behördengängen) und stellt die korrekte, zügige Beantragung aller nötigen Dokumente sicher.

Mehrsprachiger Arbeitsvertrag

Wir setzen Arbeitsverträge in deutscher und englischer Sprache (Amtssprache in Indien) auf und sichern durch unsere indischen Mitarbeiter:innen die Beratung der Fachkräfte in weiteren Sprachen Indiens.

Visum & Arbeitserlaubnis

Wir kümmern uns um alle bürokratischen Prozesse inklusive Beantragung des korrekten Visums im Heimatland. Durch unser Anwaltsteam und unsere indischen Mitarbeiter:innen minimieren wir die Beantragungszeiten.

Weitere Legal Services

Unser Anwaltsteam steht Ihnen bei allen rechtlichen Angelegenheiten des Einstellungsprozesses zur Verfügung und kümmert sich auch um Arbeitgeber-Bescheinigungen o.Ä.

Onboarding-Paket

Für ein gelungenes Onboarding erhalten Sie von uns eine umfassende Ressourcen-Sammlung, Welcome Guides sowie individualisierbare Checklisten und Vorlagen. Optional können Sie weitere Unterstützung bei der Integration dazubuchen.

Aufenthaltstitel nach Einreise

Nach der Einreise Ihrer neuen Fachkraft beantragen wir den notwendigen Aufenthaltstitel. Durch unser Anwaltsteam reduzieren wir die Beantragungszeiten.

Eine Anpassung des Pauschalpreises ist nach Absprache möglich, sollten bestimmte Leistungen des Standardspakets nicht gewünscht oder erforderlich sein.

Zusätzliche Leistungen ganz nach Bedarf

Für einen noch umfangreicheren Service, insbesondere mit Blick auf das Einleben in Deutschland, können folgende Leistungen einzeln oder vollumfänglich dazu gebucht werden. Die Kosten richten sich nach Leistungsumfang und den jeweiligen Grundkosten (bspw. Flugkosten).

Sprachliche
Qualifizierung

All unsere Fachkräfte sprechen Englisch. Deutschkenntnisse (bei einigen bereits vorhanden) können je nach Bedarf und Vorkenntnissen in Indien erworben und nach Einreise ausgebaut werden.

Reiseplanung /
Abholservice

Wir kümmern uns um die gesamte Reiseplanung inkl. Flug-Buchung und holen die Fachkraft auf Wunsch auch vom Flughafen ab.

Wohnungssuche/
Boardinghaus

Wir bieten eine vorübergehende Unterbringung in unserem Boardinghaus nahe Münster und helfen auch bei der Wohnungssuche.

Behördengänge,
Bankkonto, ...

Wir begleiten Ihre neue Fachkraft bei Behördengängen und kümmern uns um die Eröffnung eines Bankkontos, die Krankenversicherung, usw.

Unterstützung
bei Integration

Wir unterstützen Sie mit einem individuellen Angebot bei der Integration, bspw. mit schrittweisen Guides, Tipps zur Region und kreativen Ideen zu Teambuilding, sozialer Vernetzung, usw.

Rechtsberatung
nach Bedarf

Unser Anwaltsteam steht Ihnen auch nach Arbeitsbeginn der Fachkraft gern bei rechtlichen Angelegenheiten zur Verfügung.

Sprachliche Qualifizierung

All unsere Fachkräfte sprechen Englisch. Deutschkenntnisse (bei einigen bereits vorhanden) können je nach Bedarf und Vorkenntnissen in Indien erworben und nach Einreise ausgebaut werden.

Reiseplanung / Abholservice

Wir kümmern uns um die gesamte Reiseplanung inkl. Flug-Buchung und holen die Fachkraft auf Wunsch auch vom Flughafen ab.

Wohnungssuche / Boardinghaus

Wir bieten eine vorübergehende Unterbringung in unserem Boardinghaus nahe Münster und helfen auch bei der Wohnungssuche.

Behördengänge, Bankkonto, etc.

Wir begleiten Ihre neue Fachkraft bei Behördengängen und kümmern uns um die Eröffnung eines Bankkontos, die Krankenversicherung, usw.

Unterstützung bei Integration

Wir unterstützen Sie mit einem individuellen Angebot bei der Integration, bspw. mit schrittweisen Guides, Tipps zur Region und kreativen Ideen zu Teambuilding, sozialer Vernetzung, usw.

Rechtsberatung

Unser Anwaltsteam steht Ihnen auch nach Arbeitsbeginn der Fachkraft gern bei rechtlichen Angelegenheiten zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner für faire Rekrutierung von Fachkräften aus dem Ausland

In Münster, Frankfurt a.M. und deutschlandweit

Über uns

Blacksmith personnel ist eine Fullservice-Agentur für internationale Fachkräftegewinnung aus Münster, die sich auf die Rekrutierung von Tech- und IT-Fachkräften aus Indien spezialisiert hat und deutschlandweit Professionals vermittelt.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Rekrutierung und Beschäftigung von Fachkräften aus dem Ausland für deutsche Unternehmen so einfach, transparent und lukrativ wie möglich zu gestalten. Dazu gehört auch unsere Spezialisierung auf Indien als Spitzen-Herkunftsland für hochqualifizierte Fachkräfte in der Tech- und IT-Branche. Gleichzeitig stehen die Rechte, Bedürfnisse und Interessen unserer Kandidaten und Kandidatinnen für uns stets an erster Stelle, um eine ethische und nachhaltige Rekrutierung zu gewährleisten. Das spiegelt sich auch in unserem Verhaltenskodex wider.

Unser Team

Bei unserer Mission unterstützt uns ein bunt gemischtes, interkulturelles Team an unseren Standorten im Münsterland und Rhein-Main-Gebiet sowie in Indien. Unser Geschäftsführer, Rechtsanwalt Oliver Schmidt, LL.M. kümmert sich mit seinem Kanzlei-Team von Deutschland aus um alle rechtlichen Angelegenheiten, während unser indisches Team die Fachkräfte in ihrem Heimatland begleitet. Das Headquarter-Team rund um Frau Clemens bildet die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und Stakeholdern. Unsere enge Zusammenarbeit gewährleistet die schnelle und verlässliche Abwicklung aller bürokratischen Prozesse sowie absolute Transparenz durch stetigen Austausch.

Herr Schmidt und Frau Clemens stehen Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung und koordinieren mit Ihnen alle nötigen Abläufe.

Mehr erfahren

Sie haben noch Fragen oder sind sich nicht sicher, ob unser Angebot zu Ihnen als Arbeitgeber:in passt?
Sie möchten mehr über den Ablauf internationaler Rekrutierung wissen oder wie ausländische Fachkräfte Ihr Unternehmen bereichern können?

Neben den umfangreichen Informationen auf unserer Webseite inklusive unseren FAQ bieten wir Ihnen zusätzlich ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch, damit Sie als Arbeitgeber:in bestens informiert sind.

Kontaktieren Sie uns einfach telefonisch oder per E-Mail, um einen Termin auszumachen oder Ihre Fragen zu stellen.

Diese Fachkräfte finden Sie in unserer Datenbank

Unsere Datenbank umfasst Hunderte IT- und Tech-Professionals, die bereits innerhalb weniger Monate ihre Tätigkeit bei Ihnen aufnehmen können. Die folgenden Berufsfelder sind besonders stark in unserem Fachkräfte-Pool vertreten. Aber auch weitere Berufe im IT- und Tech-Sektor können wir abbilden.

All unsere Fachkräfte sprechen Englisch, einige haben sogar bereits grundlegende Deutschkenntnisse. Zudem besitzen fast alle von ihnen einen Hochschulabschluss und mehrere Jahre Berufserfahrung.

Bei speziellen Anforderungsprofilen oder fehlenden Matches in unserer Datenbank ermitteln wir dank unseres umfassenden Netzwerks in Indien schnell und effizient weitere Kandidaten und Kandidatinnen für Sie.

Das zeichnet uns aus

Wir verstehen uns nicht als Personalvermittler, sondern als Fullservice-Agentur mit einem ganzheitlichen Programm zur internationalen Fachkräftegewinnung, von dem Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen gleichermaßen profitieren sollen.

Nachhaltigkeit durch Fullservice

Unser Fullservice gewährleistet die zuverlässige, effiziente Gewinnung und Beschäftigung von Fachkräften aus Indien und erstreckt sich dabei über die Ankunft der Fachkraft in Deutschland hinaus. Durch das Outsourcing sparen unsere Auftraggeber:innen Zeit, Kosten und Ressourcen, die sie sonst für die interne Abwicklung und langwierige Rekrutierungs-prozesse aufbringen müssten.

Effizienz durch Spezialisierung

Wir haben uns bewusst auf Indien als Top-Markt für IT- und Tech-Fachkräfte spezialisiert. Unsere Auftraggeber:innen profitieren so nicht nur von unserem Expertenwissen, unserer intensiven Vernetzung in Indien und der Stärke der dortigen Tech- und IT-Branche. Hinzu kommen zahlreiche Ressourcen und Prozess-Verbesserungen dank der neuen deutsch-indischen Fachkräfte-Strategie.

Seriösität & Werteorientierung

Blacksmith personnel steht für ethische und faire Rekrutierung mit den Menschen und ihren Bedürfnissen im Mittelpunkt. Dabei handeln wir nach umfassenden anerkannten Standards wie dem IRIS Standard der IOM (Internationale Organisation für Migration). Qualität, Transparenz, Verlässlichkeit und stetige Weiterentwicklung stehen für uns an erster Stelle.

Über 350 Top-Professionals

Wir rekrutieren hoch qualifizierte und motivierte Fachkräfte mit Abschlüssen angesehener Universitäten und mehrjähriger Berufserfahrung. Unsere Datenbank bildet ein breites Spektrum von IT- und Tech-Berufen mit unterschiedlichsten Spezialisierungen ab. Dank unseres Netzwerks ermitteln wir auch außerhalb unseres Pools schnell und passgenau weitere Fachkräfte.

So funktioniert´s

In 5 Schritten qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland einstellen

1. Vorauswahl der besten Bewerber:innen

bewerbung

Nach einer ausführlichen Beratung zu unseren Leistungen, Kosten und dem generellen Ablauf ermitteln wir mit Ihnen das Anforderungsprofil für die zu besetzende Stelle. Sie erhalten eine Vorauswahl der besten Matches oder können auch in unserer Datenbank selbst nach Fachkräften suchen.

2. Persönliche Interviews & Arbeitsvertrag

trainingsprogramm

Wir stellen Ihnen alle relevanten Unterlagen wie Arbeitszeugnisse, Sprachnachweise oder Portfolios zur Verfügung und koordinieren Bewerbungsgespräche per Videokonferenz mit Ihren Favoriten. Wenn Sie sich für eine Fachkraft entschieden haben, setzen wir einen mehrsprachigen Arbeitsvertrag für Sie auf.

3. Beantragung von Visum & Arbeitserlaubnis

arbeitsvertrag

Unser international erfahrenes Anwaltsteam kümmert sich um alle behördlichen Angelegenheiten zur Einstellung Ihrer Fachkraft wie das Visum inklusive Arbeitserlaubnis. Unser Team in Indien begleitet die Fachkräfte vor Ort bei Behördengängen und stellt die fehlerfreie Beantragung sicher. So werden Wartezeiten auf ein Minimum reduziert.

4. Sprachliche Qualifizierung bis zur Einreise

visum

All unsere Fachkräfte sprechen Englisch, eine der Amtssprachen in Indien. Auf Wunsch lernen sie bereits in ihrer Heimat zusätzlich Deutsch durch unsere Trainingsprogramme (online/Präsenz) mit Sprachprüfung (Goethe-Institut) oder bauen bereits vorhandene Kenntnisse weiter aus.

5. Ankunft in DE, Arbeitsbeginn & Integration

Logo von Blacksmith personnel, Agentur für Fachkräfte aus dem Ausland

Bereits vor Arbeitsbeginn Ihrer neuen Fachkraft erhalten Sie von uns umfassende Ressourcen für ein gelungenes Onboarding. Nach der Einreise beantragen wir zudem den ensprechenden Aufenthaltstitel für Ihre Fachkraft und bieten auf Wunsch auch zusätzliche Unterstützung, beispielweise bei der Unterbringung oder Integration.

Kontinuierliche Unterstützung

Die verantwortungsvolle, nachhaltige und reibungslose Vermittlung unserer Fachkräfte ist gleichermaßen unser Ziel wie auch unser Anspruch. Daher dienen wir auch nach Auftragsabschluss als Ansprechpartner für Sie und die indischen Fachkräfte. Im (extrem seltenen) Falle eines Nichtantritts oder Rücktritts von der Stelle durch die Fachkraft, kümmern wir uns zudem schnell um geeigneten Ersatz und alle Formalitäten.

Werte und Verhaltenskodex

Darauf können Sie sich bei der Zusammenarbeit mit uns verlassen

Wir sind überzeugt, dass die Gewinnung und langfristige Bindung von hochqualifizierten, engagierten Fachkräften eine maßgebliche Rolle für den Erfolg eines Unternehmens spielt. Mit Blick auf den demografischen Wandel und den damit einhergehenden Fachkräftemangel in Deutschland betrachten wir die Förderung der Erwerbsmigration als einen der wichtigsten Faktoren für die Zukunftsfähigkeit deutscher Unternehmen und als wertvolle Chance für hochqualifizierte ausländische Fachkräfte, denen der deutsche Arbeitsmarkt berufliche und private Perspektiven eröffnet, die ihr Heimatland ihnen häufig nur bedingt bieten kann.

Unsere Mission ist es, deutsche Unternehmen und ausländische Fachkräfte zusammenzubringen und auf dem Weg bis zur Beschäftigung der Fachkraft und darüber hinaus zu begleiten, damit beide Parteien ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Wir sind uns dabei der Verantwortung, die wir für das Gelingen dieses Ziels mittragen, bewusst und haben grundsätzlich den Anspruch, unsere Fachkräfte und unsere Auftraggeber:innen bestmöglich zu unterstützen. Das spiegelt sich auch in unserem Verhaltenskodex wider.

Die wichtigsten Punkte unseres Verhaltenskodex und die Werte, die unsere Arbeit bei Blacksmith personnel prägen, haben wir nachfolgend für Sie aufgelistet.

Grundlegende Standards, Richtlinien und Konventionen

Personalstrategie mit Zukunft

Gemeinsam gegen den Fachkräftemangel – mit Menschen, die Ihr Unternehmen bereichern

28,3 % der Unternehmen gaben im Januar 2025 bei einer Konjunkturumfrage des ifo Instituts an, von einem Mangel an qualifizierten Fachkräften behindert zu werden. Das hat Folgen: 2027 steigen die Kosten des Fachkräftemangels in der deutschen Wirtschaft laut einer Kurzstudie des IW auf 74 Milliarden Euro. Dieser Betrag bezieht sich jedoch ausschließlich auf die volkswirtschaftlichen Folgen durch die Begrenzung des Arbeitsvolumens und lässt zusätzliche negative Folgen wie Stress durch Mehrarbeit, sinkende Arbeitszufriedenheit oder entgangene Innovationen unberücksichtigt.

Qualifizierte Zuwanderung und die aktive Rekrutierung von Fachkräften aus dem Ausland wurden bereits durch viele Studien und Wirtschaftsexperten als wichtige Faktoren für die Zukunftsfähigkeit deutscher Unternehmen identifiziert. Dennoch zögern viele Unternehmen weiterhin, internationale Fachkräftegewinnung in ihre Personalstrategie aufzunehmen – auf Kosten ihrer Wettbewerbsfähigkeit und ihrer Mitarbeitenden. Die Unsicherheit im Hinblick auf den Rekrutierungs-, aber auch den Integrationsprozess ist zu groß, um diesen Weg allein zu gehen.

Wir begleiten deutsche Arbeitgeber:innen deshalb von Anfang an und helfen ihnen, ihr Unternehmen durch qualifizierte Mitarbeitende aus dem Ausland zu bereichern und ihre Fachkräftelücke zu schließen.

Für nachhaltige Lösungen und eine Personalstrategie mit Zukunft.

Erfahren Sie mehr über internationale Fachkräftegewinnung und unsere Arbeit:

FAQ

Wir beantworten gerne Ihre Fragen.

Team und Kontakt

Oliver Schmidt

Rechtsanwalt und Geschäftsführer

Kimberly Clemens

Assistenz der Geschäftsführung

Pratima Tiwari

Coordinator/Manager und IT Consultant

Oliver Schmidt

Rechtsanwalt und Geschäftsführer

Kimberly Clemens

Assistenz der Geschäftsführung

Pratima Tiwari

Coordinator/Manager und IT Consultant